L’assistant.e de direction assiste la direction dans les fonctions administratives et financières de l’association. Par sa fonction, elle est en lien constant avec les salariés, les adhérents et les partenaires de l’association. Elle est le contact privilégié des sollicitations extérieures : collectivités, particuliers, associations, professionnels…

Missions

Secrétariat :

• Assure le secrétariat téléphonique, postal et courriels.
• Assure le secrétariat de direction : courriers, courriels, rendez-vous, réunions et comptes-rendus.
• Assure le secrétariat de l’association : organisation des CA, AG et leurs compte rendus avec la direction.
• Assure la gestion et la coordination administrative : agendas, mailing, planning des missions, conférences, stages pour l’ensemble de l’équipe.
• Assure le suivi et la gestion des conventions de partenariat et des adhésions.
• Assure la gestion quotidienne de la structure : suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs ; renouvellement, approvisionnement et entretien matériel et logistique nécessaire (fournitures de bureau, copieurs, véhicules…).
• Assure le suivi du parc informatique en lien avec l’informaticien prestataire.
• Assure la maintenance des locaux et les relations avec le propriétaire.

Comptabilité :

• Organise la comptabilité en relation avec la direction et l’expert-comptable qui établit les comptes.
• Participe à l’élaboration et au suivi du budget avec la direction, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
• Règle les factures et établit les virements après visa et en relation avec la direction.

Formation, information :

• Gère le suivi de la formation professionnelle pour le personnel de la structure en lien avec la direction.
• Aide à la gestion des formations et des manifestations organisées par la structure (mailing, inscriptions, …)

Conditions

• Temps complet ou 4/5ème - Candidature possible à première expérience d’assistant.e de direction - Poste à pourvoir dès à présent - Localisation du poste : Montigny-le-Bretonneux - CDI avec période d’essai de 2 mois -
• Permis de conduire B indispensable. Déplacements occasionnels dans le département des Yvelines, avec les véhicules de service.
• Rémunération : sur la base de la Convention Collective des CAUE et selon profil et expérience.

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